DE/Budgetkontrolle

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Fenster: Budgetkontrolle

Hilfe:

Verwaltung Budgetkontrolle


Mit der "Budgetkontrolle" können Sie die Verwendung von Aufwendungen, Verpflichtungen (Bestellungen) und Reservierungen (Anforderungen) beschränken. Wenn ein Budgetkontrolle festgelegt wurde, können Sie die Genehmigung für Bestellanforderungen, Bestellungen oder Verbindlichkeitsrechnungen verweigern.


Note.gif Note:

Wenn die hier getätigten Einstellungen für alle Organisationen gelten sollen müssen Sie bei der Anmeldung die Organisation "*" auswählen. Oder wählen Sie beim neu anlegen eines Datensatzes "*" bei der Organisation aus.



Tab: Budgetkontrolle

Tabelle: GL_BudgetControl

TTH Budgetkontrolle 360LTS.png


Mit der "Budgetkontrolle" können Sie die Verwendung von Aufwendungen, Verpflichtungen (Bestellungen) und Reservierungen (Anforderungen) beschränken. Wenn ein Budgetkontrolle festgelegt wurde, können Sie die Genehmigung für Bestellanforderungen, Bestellungen oder Verbindlichkeitsrechnungen verweigern.


Bei der Neuanlage einer Belegart kann der Mandant und die Organisation ausgewählt werden. Nach der ersten Speicherung ist jedoch keine weitere Änderung des Mandanten oder der Organisation möglich.



Name Original (Englisch) Name Deutsch Beschreibung Hilfe Technische Daten
Client Mandant Mandant für diese Installation. Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. AD_Client_ID
NUMBER(10)
TableDir
Organization Organisation Organisationseintrag für den Mandanten Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden AD_Org_ID
NUMBER(10)
TableDir
Name Name Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. Name
NVARCHAR2(60)
String
Description Beschreibung Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. Description
NVARCHAR2(255)
String
Comment/Help Kommentar/Hilfe Kommentar oder Hinweis. "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zum Umgang mit dem Posten. Help
NVARCHAR2(2000)
Text
Active Aktiv Der Eintrag ist im System aktiv. Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird IsActive
CHAR(1)
YesNo
Budget Hauptbuchbudget Hauptbuchbudget "Hauptbuchbudget" bezeichnet ein vom Nutzer definiertes Budget. In Berichten kann es als Vergleichsgröße für aktuelle Mengen herangezogen werden. GL_Budget_ID
NUMBER(10)
TableDir
Accounting Schema Buchführungsschema Regeln der Buchführung Ein "Buchführungsschema" legt grundlegende Buchführungseinstellungen fest, z. B. die verwendete Kostenrechnungsart, die Währung und die Buchungsperiode. C_AcctSchema_ID
NUMBER(10)
TableDir
Commitment Type Verpflichtungsart Verpflichtung und/oder Reservierungen zur Budgetkontrolle erstellen. Der Buchungstyp "Verpflichtungsart" wird erstellt, wenn Bestellungen gebucht werden; der Buchungstyp "Reservierung" wird erstellt, wenn Bestellanforderungen gebucht werden. Dies dient der Budgetkontrolle. CommitmentType
CHAR(1)
List
Before Approval Vor Genehmigung Scheck wurde noch nicht (manuell) geprüft. Wenn gewählt, wird vor der manuellen Überprüfung das Budget geprüft - d. h. es wird nur geprüft, wenn Budget vorhanden ist. Dies kann zu Verzögerungen in der Budgetverwendung führen (nach der Prüfung). IsBeforeApproval
CHAR(1)
YesNo
Control Scope Kontrollscope Kontrollscope Scope der Budgetkontrolle BudgetControlScope
CHAR(1)
List



Quellseiten

F1 Hilfe im Fenster Budgetkontrolle und ManPageW_BudgetControl



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