DE/Budgetkontrolle
⇐ DE/Inhaltsverzeichnis{{#if: | | [[{{{2}}}]] }}{{#if: | | [[{{{3}}}]] }}{{#if: | | [[{{{4}}}]] }}{{#if: | | [[{{{5}}}]] }} | DE/Budgetkontrolle{{#if: DE/Inhaltsverzeichnis| | DE/Inhaltsverzeichnis }} ⇒
Helfen Sie bitte mit diese Beschreibung zu verbessern und zu ergänzen. Achten Sie aber immer auf die Wahrung der Urheberrechte. Schreiben Sie bitte Ihre Ergänzungen und Anregungen unter den Abschnitt Beiträge
Contents
Start des Fensters
Menü{{#if: Leistungsanalyse | →Leistungsanalyse }}{{#if: Einstellungen Buchführung | →Einstellungen Buchführung }}{{#if: Budgetkontrolle | →Budgetkontrolle }}
Fenster: Budgetkontrolle
Hilfe:
Verwaltung Budgetkontrolle
Mit der "Budgetkontrolle" können Sie die Verwendung von Aufwendungen, Verpflichtungen (Bestellungen) und Reservierungen (Anforderungen) beschränken. Wenn ein Budgetkontrolle festgelegt wurde, können Sie die Genehmigung für Bestellanforderungen, Bestellungen oder Verbindlichkeitsrechnungen verweigern.
Tab: Budgetkontrolle
Tabelle: GL_BudgetControl
Mit der "Budgetkontrolle" können Sie die Verwendung von Aufwendungen, Verpflichtungen (Bestellungen) und Reservierungen (Anforderungen) beschränken. Wenn ein Budgetkontrolle festgelegt wurde, können Sie die Genehmigung für Bestellanforderungen, Bestellungen oder Verbindlichkeitsrechnungen verweigern.
Bei der Neuanlage einer Belegart kann der Mandant und die Organisation ausgewählt werden. Nach der ersten Speicherung ist jedoch keine weitere Änderung des Mandanten oder der Organisation möglich.
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
Organization | Organisation | Organisationseintrag für den Mandanten | Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden | AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir |
Name | Name | Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name NVARCHAR2(60) String |
Description | Beschreibung | Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. | Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. | Description NVARCHAR2(255) String |
Comment/Help | Kommentar/Hilfe | Kommentar oder Hinweis. | "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zum Umgang mit dem Posten. | Help NVARCHAR2(2000) Text |
Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
Budget | Hauptbuchbudget | Hauptbuchbudget | "Hauptbuchbudget" bezeichnet ein vom Nutzer definiertes Budget. In Berichten kann es als Vergleichsgröße für aktuelle Mengen herangezogen werden. | GL_Budget_ID NUMBER(10) TableDir |
Accounting Schema | Buchführungsschema | Regeln der Buchführung | Ein "Buchführungsschema" legt grundlegende Buchführungseinstellungen fest, z. B. die verwendete Kostenrechnungsart, die Währung und die Buchungsperiode. | C_AcctSchema_ID NUMBER(10) TableDir |
Commitment Type | Verpflichtungsart | Verpflichtung und/oder Reservierungen zur Budgetkontrolle erstellen. | Der Buchungstyp "Verpflichtungsart" wird erstellt, wenn Bestellungen gebucht werden; der Buchungstyp "Reservierung" wird erstellt, wenn Bestellanforderungen gebucht werden. Dies dient der Budgetkontrolle. | CommitmentType CHAR(1) List |
Before Approval | Vor Genehmigung | Scheck wurde noch nicht (manuell) geprüft. | Wenn gewählt, wird vor der manuellen Überprüfung das Budget geprüft - d. h. es wird nur geprüft, wenn Budget vorhanden ist. Dies kann zu Verzögerungen in der Budgetverwendung führen (nach der Prüfung). | IsBeforeApproval CHAR(1) YesNo |
Control Scope | Kontrollscope | Kontrollscope | Scope der Budgetkontrolle | BudgetControlScope CHAR(1) List |
Quellseiten
F1 Hilfe im Fenster Budgetkontrolle und ManPageW_BudgetControl