DE/Ausschreibung
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Fenster: Ausschreibung
Hilfe:
Verwaltung Ausschreibungen
"Ausschreibung", die an Lieferanten eines Ausschreibungsgegenstands versandt werden soll. Nachdem ein Lieferant ausgewählt wurde, können Sie einen Auftrag oder einen Kostenvoranschlag für einen Kunden, sowie eine Bestellung für einen Lieferanten erstellen.
Tab: Ausschreibung
Tabelle: C_RfQ
"Ausschreibung", die an Lieferanten eines Ausschreibungsgegenstands versandt werden soll. Nachdem ein Lieferant ausgewählt wurde, können Sie einen Auftrag oder einen Kostenvoranschlag für einen Kunden, sowie eine Bestellung für einen Lieferanten erstellen.
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
Organization | Organisation | Organisationseintrag für den Mandanten | Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden | AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir |
Document No | Belegnummer | Nummer für diesen Beleg im Belegnummernkreis. | Die "Belegnummer" wird normalerweise automatisch vom System generiert und ist abhängig von der Belegart. Wenn der Beleg nicht gespeichert wurde, wird die vorherige Nummer so eingeblendet: "
". Wenn für die Belegart Ihres Belegs kein automatischer Belegnummernkreis definiert ist, so bleibt das Feld leer, bis Sie einen neuen Beleg erstellen. Dies gilt für Belege, die normalerweise eine externe Nummer haben, z. B. die Lieferantenrechnung. Wenn Sie das Feld frei lassen, generiert das System eine Belegnummer. Der für die Fallbacknummer verwendete Belegnummernkreis ist im Fenster "Nummernkreis" unter dem Namen Belegnummer_ festgelegt, wobei der Tabellenname jeweils der aktuelle Name der Tabelle ist. |
DocumentNo NVARCHAR2(30) String |
Name | Name | Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name NVARCHAR2(60) String |
Description | Beschreibung | Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. | Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. | Description NVARCHAR2(255) String |
Comment/Help | Kommentar/Hilfe | Kommentar oder Hinweis. | "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zum Umgang mit dem Posten. | Help NVARCHAR2(2000) Text |
Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
Sales Representative | Vertriebsbeauftragter | Vertriebsbeauftragter oder Firmenvertreter | "Vertriebsbeauftragter" ist der Vertriebsbeauftragte für diese Region. Jeder Vertriebsbeauftragte muss ein gültiger interner Nutzer sein. | SalesRep_ID NUMBER(10) Table |
RfQ Topic | Ausschreibungsgegenstand | Gegenstand der Ausschreibung. | Ein "Ausschreibungsgegenstand" ermöglicht die Zusammenstellung einer Abonnentenliste potentieller Lieferanten die eventuell auf die Ausschreibung reagieren. | C_RfQ_Topic_ID NUMBER(10) TableDir |
RfQ Type | Typ Ausschreibung | Ausschreibungstyp | QuoteType CHAR(1) List | |
Quote All Quantities | Preisangaben aller Mengen | Anbieter sollten auf alle Mengenanfragen antworten. | Wenn ausgewählt, müssen die Antworten auf Angebotsanfragen Preise für alle Mengen beinhalten. | IsQuoteAllQty CHAR(1) YesNo |
Quote Total Amt | Preis für Gesamtmenge | Die Antwort kann nur den Gesamtbetrag der Ausschreibung enthalten. | Wurde "Preis für Gesamtmenge" nicht ausgewählt, muss die Antwort pro Position erfolgen. | IsQuoteTotalAmt CHAR(1) YesNo |
Invited Vendors Only | Nur eingeladene Lieferanten | Nur eingeladene Lieferanten können auf eine Ausschreibung reagieren. | "Nur eingeladene Lieferanten" können die Ausschreibung einsehen. | IsInvitedVendorsOnly CHAR(1) YesNo |
Self-Service | Selbstverwaltung | Dies ist ein selbstverwalteter Eintrag (oder dieses Eintrag kann durch Selbstverwaltung geändert werden). | Die "Selbstverwaltung" ermöglicht es Nutzern, selbst Daten einzugeben oder zu aktualisieren. Das Kontrollkästchen zeigt an, dass dieser Eintrag durch "Selbstverwaltung" erstellt oder geändert wurde oder dass der Nutzer ihn mittels der Selbstverwaltungsfunktion ändern kann. | IsSelfService CHAR(1) YesNo |
Responses Accepted | Antworten akzeptiert | Wurden Ausschreibungsantworten akzeptiert? | Wurde "Antworten akzeptiert" ausgewählt, werden die Antworten auf die Ausschreibung akzeptiert. | IsRfQResponseAccepted CHAR(1) YesNo |
Response Date | Antwortdatum | Datum der Antwort | DateResponse DATE Date | |
Work Start | Beginn der Arbeit | (Geplantes) Anfangsdatum dieser Arbeit. | DateWorkStart DATE Date | |
Currency | Währung | Währung des Eintrags. | Bezeichnet die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung". | C_Currency_ID NUMBER(10) TableDir |
Delivery Days | Liefertage | Anzahl der (geplanten) Tage bis zur Auslieferung. | DeliveryDays NUMBER(10) Integer | |
Work Complete | Abschluss der Arbeit | Datum, zu dem die Arbeit (geplant) fertiggestellt ist. | DateWorkComplete DATE Date | |
Create & Invite | Erstellen & Einladen | Ausschreibung anlegen und Lieferanten einladen. | (Fehlende) Ausschreibungsantworten anlegen und optional Einladung/Erinnerung an Lieferanten senden, auf die Ausschreibung zu antworten. | PublishRfQ CHAR(1) Button |
Create & Invite | Antworten bewerten | Vollständige Ausschreibungsantworten bewerten. | Ungültige Antworten werden auf Stufe 999 sortiert (nach Menge). Die Antworten werden untereinander eingestuft und "Bestes Angebot" wird aktualisiert. Die Positionen der Antwort, in denen die Positionsmengen gleich Bestellmengen sind, werden als "Ausgewählter Bewerber" markiert. Ein Gesamtgewinner wird nur bei den Ausschreibungstypen "Auf alle Positionen bieten" oder "Nur Gesamtgebot" ausgewählt. Dann wird die Rangliste aller Mengenantworten der Gesamtrangliste der Antworten hinzugefügt. Die Antwort mit der niedrigsten Ranglistenposition ist der "Ausgewählter Bewerber". | PublishRfQ CHAR(1) Button |
Business Partner | Geschäftspartner | Bezeichnet einen Geschäftspartner | Ein "Geschäftspartner" ist jemand, mit dem Sie interagieren. Geschäftspartner können z. B. Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter oder Handelsvertreter sein. | C_BPartner_ID NUMBER(10) Search |
Partner Location | Standort des Partners | Zeigt die (Auslieferungs-)Adresse des Geschäftspartners an. | Zeigt den Standort des Geschäftspartners an. | C_BPartner_Location_ID NUMBER(10) TableDir |
User/Contact | Nutzer/Kontakt | (Interner) Nutzer des Systems oder Kontakt eines Geschäftspartners. | Es handelt sich um einen bestimmten "Nutzer/Kontakt" des Systems. Dies kann ein interner Kontakt oder ein Geschäftspartner sein. | AD_User_ID NUMBER(10) TableDir |
Margin % | Marge % | Marge für ein Produkt in Prozent. | "Marge %" zeigt die Marge eines Produkts als einen Prozentsatz des Limitpreises und des Verkaufspreises an. | Margin NUMBER Number |
Create & Invite | Auftrag erstellen | Auftrag erstellen | Es wird ein Auftrag für den eingegebenen Geschäftspartner erstellt. Es wird eine Auftragsposition für die Menge jeder Ausschreibungsposition erstellt, wenn "Angebotene Menge" gewählt wurde. Wenn die Menge der Ausschreibungsposition eine Angebotsmenge (nicht 0) enthält, wird dieser Preis verwendet. Wenn auf der Menge der Ausschreibungsposition eine Marge angegeben ist, wird die generelle Marge überschrieben. Die Marge ist der Prozentsatz, der zum Betrag "Bestes Angebot" addiert wird. | PublishRfQ CHAR(1) Button |
Order | Auftrag | Auftrag | Der "Auftrag" ist ein Kontrollbeleg. Der Auftrag ist komplett, wenn die bestellte Menge gleich der versandten und berechneten ist. Wenn Sie den Auftrag schließen, werden unversandte Mengen (Lieferungen im Rückstand) gelöscht. | C_Order_ID NUMBER(10) Search |
Create Purchase Order | Bestellung anlegen | Bestellung(en) für Ausschreibungsgewinner erstellen. | Bestellung(en) mit den gewählten Bestellmengen (in Ausschreibungspositionen) für die Antwort(en) und Positionen anlegen, die als Ausschreibungsgewinner markiert sind. Wenn eine Antwort als "Ausgewählter Bewerber" markiert ist, werden alle Positionen daraus erstellt (und Gewinner anderer Antworten ignoriert). Wenn keine Antwort als "Ausgewählter Bewerber" markiert ist, werden die anderen Positionen verwendet. | CreatePO CHAR(1) Button |
Copy Lines | Positionen kopieren | Positionen aus einer anderen Ausschreibung kopieren. | CopyLines CHAR(1) Button | |
Close RfQ | Ausschreibung schließen | Ausschreibung und Antworten schließen. | Die Ausschreibung und alle zugehörigen Antworten schließen. | Processing CHAR(1) Button |
Processed | Bearbeitet | Beleg wurde bearbeitet. | Das Optionsfeld "Bearbeitet" zeigt an, ob ein Beleg oder Eintrag bearbeitet wurde. | Processed CHAR(1) YesNo |
Tab: Position
Tabelle: C_RfQLine
Anfrage zu einer Ausschreibungsposition.
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
Organization | Organisation | Organisationseintrag für den Mandanten | Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden | AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir |
RfQ | Ausschreibung | Ausschreibung | "Ausschreibung", die an Lieferanten eines Ausschreibungsgegenstands versandt werden soll. Nachdem ein Lieferant ausgewählt wurde, können Sie einen Auftrag oder einen Kostenvoranschlag für einen Kunden, sowie eine Bestellung für einen Lieferanten erstellen. | C_RfQ_ID NUMBER(10) TableDir |
Line No | Positionsnummer | Einzelne Position in diesem Beleg. | Die "Positionsnummer" zeigt eine einzelne Belegposition an. Sie kontrolliert auch die Anzeigereihenfolge von Belegpositionen. | Line NUMBER(10) Integer |
Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
Product | Produkt | Produkt, Service, Artikel | Ein "Produkt" ist ein Artikel, der in dieser Organisation gekauft oder verkauft wird. | M_Product_ID NUMBER(10) Search |
Attribute Set Instance | Merkmalsausprägungssatz | Satz von Produktmerkmalssausprägungen. | Die Werte der tatsächlichen Produktmerkmalsausprägungen. Die Merkmale der Produktebene werden auch auf Produktebene definiert. | M_AttributeSetInstance_ID NUMBER(10) ProductAttribute |
Description | Beschreibung | Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. | Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. | Description NVARCHAR2(255) String |
Comment/Help | Kommentar/Hilfe | Kommentar oder Hinweis. | "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zum Umgang mit dem Posten. | Help NVARCHAR2(2000) Text |
Work Start | Beginn der Arbeit | (Geplantes) Anfangsdatum dieser Arbeit. | DateWorkStart DATE Date | |
Delivery Days | Liefertage | Anzahl der (geplanten) Tage bis zur Auslieferung. | DeliveryDays NUMBER(10) Integer | |
Work Complete | Abschluss der Arbeit | Datum, zu dem die Arbeit (geplant) fertiggestellt ist. | DateWorkComplete DATE Date |
Tab: Menge
Tabelle: C_RfQLineQty
Menge einer Position in der Anfrage für ein Angebot - Sie können Ausschreibungen zu verschiedenen Mengen erstellen.
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
Organization | Organisation | Organisationseintrag für den Mandanten | Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden | AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir |
RfQ Line | Ausschreibungsposition | Anfrage zu einer Ausschreibungsposition. | Anfrage zu einer Ausschreibungsposition. | C_RfQLine_ID NUMBER(10) TableDir |
Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
UOM | Maßeinheit | Maßeinheit | Die "Maßeinheit" legt eine eindeutige (nicht monetäre) Maßeinheit fest. | C_UOM_ID NUMBER(10) TableDir |
Quantity | Menge | Menge | "Menge" bezeichnet die Anzahl eines bestimmten Produktes oder Artikels für diesen Beleg. | Qty NUMBER Quantity |
RfQ Quantity | Ausschreibungsmenge | Die "Ausschreibungsmenge" wird zur Erstellung von Ausschreibungsantworten benutzt. | Werden Ausschreibungsantworten erstellt, wird die "Ausschreibungsmenge" einbezogen. | IsRfQQty CHAR(1) YesNo |
Benchmark Price | Benchmarkpreis | Mit dem "Benchmarkpreis" werden Antworten verglichen. | BenchmarkPrice NUMBER CostsPrices | |
Purchase Quantity | Bestellmenge | Die "Bestellte Menge" wird in der Lieferantenbestellung angegeben. | Werden in einer Ausschreibung mehrere Mengen verwendet, so wird für die Bestellung die ausgewählte Menge verwendet. Ist keine Menge ausgewählt, so wird die kleinste verwendet. | IsPurchaseQty CHAR(1) YesNo |
Best Response Amount | Menge bester Angebote | Menge bester Angebote | Dieses Feld wird durch die Antwortreihenfolge gefüllt. | BestResponseAmt NUMBER Amount |
Offer Quantity | Angebotene Menge | Diese Menge wird im Angebot für den Kunden verwendet. | Werden mehrere Mengen in einer Ausschreibung verwendet, wird das Angebot mit der ausgewählten Menge erstellt. Ist keine Menge ausgewählt, so wird die kleinste verwendet. | IsOfferQty CHAR(1) YesNo |
Offer Amount | Angebotener Betrag | Angebotsbetrag. | OfferAmt NUMBER Amount | |
Margin % | Marge % | Marge für ein Produkt in Prozent. | "Marge %" zeigt die Marge eines Produkts als einen Prozentsatz des Limitpreises und des Verkaufspreises an. | Margin NUMBER Number |
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