Difference between revisions of "DE/Neuen Mandanten anlegen"
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Revision as of 03:55, 4 February 2012
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Was ist ein Mandant
Als oberste Einheit gibt es in ADempiere den Mandanten (Client). Ein Mandant ist eine eigenständige Einheit. Es können keine Daten zwischen Mandanten ausgetauscht werden.
Mandanten GartenWelt neu Anlegen
Melden Sie sich bei ADempiere wie auf der Seite an der Arbeitsstation anmelden beschrieben als System oder SuperUser an:
Beschreibung | Benutzer | Passwort |
---|---|---|
System Management | System | System |
System Management oder Rolle in der Firma | SuperUser | System |
In dem Karteireiter Standardwerte wählen Sie als Rolle den System Administrator aus. Der Mandant wird automatisch mit System und die Organisation mit * vorbelegt. Diese Voreinstellungen werden übernommen und der Dialog mit OK bestätigt.
Nun befinden Sie sich im Startmenü des Benutzers System. Hier wählen Sie Menü{{#if: Systemadministration | →Systemadministration }}{{#if: Einstellungen Mandant | →Einstellungen Mandant }}{{#if: Prozess Ersteinrichtung Mandant | →Prozess Ersteinrichtung Mandant }}
In dem folgenden Fenster sind bereits einige Daten vorgegeben. Diese werden an die eigenen Firmendaten angepasst.
Für unser Beispiel werden die erfundenen Daten der Firma GartenWelt eingegeben.
Bitte die Haken "Buchführung GP" und Produktbuchführung lassen. Die anderen drei Felder erhalten für unser Beispiel keine Haken.
In die Felder Kundenname und Name der Organisation wird in den meisten Fällen der eigene Firmenname oder in userem Beispiel GartenWelt eingetragen.
Administrativer Nutzername: Hier wir der Benutzername für Verwaltungszwecke vergeben.
Normaler Nutzername: Der normale Nutzer ist ein Standardanwender der Zugriff auf alle Menüpunkte auf "Sacharbeiterebene" erhält. Diese können jedoch später angepasst werden.
Note: Bei der Neuanlage eine Mandanten werden die hier angelegten Benutzer mit dem gleichen Passwort angelegt. Dieses Passwort sollte nach der Installation geändert werden.
Bei den restlichen Feldern handelt es sich um die üblichen Adressfelder. Diese werden im weiteren Programmverlauf immer wieder als Vorgaben verwendet.
Anschließend wird der Kontenplan für die Finanzbuchhaltung geladen bzw. die Dateiauswahl getroffen. Diverse Kontenpläne werden von ADempiere direkt mitgeliefert. Diese befinden sich in dem Verzeichnis: /opt/Adempiere/data/import/
Das Stammverzeichnis kann je nach Linuxversion abweichen.
Der entsprechende Kontenplan wird ausgewählt. Für normale Firmen wird SKR04 (ohne Gewähr) verwendet. Eine Beschreibung zu Kontenplänen befindet sich auf: Kontenrahmen auf WIKIPEDIA
Die Verarbeitung kann einige Minuten dauern. Fehler in einem Kontenplan führen an dieser Stelle zu einem Abbruch mit entsprechender Fehlermeldung.
Nachdem der Mandant eingerichtet wurde erscheint zum Abschluss folgende Meldung mit einigen Parametern als Information:
Zum Abschluss können Sie sich abmelden und unter dem neuen Mandanten anmelden.
Sie sollten nun die weiteren Parameter wie unter Systemeinrichtung neuer Mandant beschrieben festlegen.