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Workflow: Definición de Solicitudes

Descripción : Definir Procesamiento de Solicitudes para la Compañía

Ayuda :

Nodos

Nombre Descripción Ayuda Datos Técnicos
Ciclo de Proyecto Mantener Ciclos de Proyecto Esta ventana define los pasos asociados con un proyecto específico. Es posible definir diferentes ciclos de proyecto para diferenciar los diferentes tipos de estos. Los ciclos de proyecto pueden usar todos ó un subconjunto de los estados de proyecto (ej. El ciclo de proyecto de su oportunidad puede incluir los pasos de prospecto a contrato; el ciclo de servicio puede incluir los pasos de Instalación a aceptación del cliente). Ciclo de Proyecto

Lenguaje Mantener Lenguajes La ventana de lenguaje permite definir múltiples lenguajes paralelos para los usuarios. Esto permite a los usuarios acceder a los mismos datos pero tener ventanas; pestañas y campos desplegados en lenguajes. Si un lenguaje es un lenguaje del sistema; se puede cambiar la interfase de usuario a este lenguaje (después de traducirlo); de otra manera; el lenguaje será usado solo para imprimir documentos. Para códigos de lenguaje; se sugiere usar la convención Java de país y lenguaje (ej. fr_CN para francés de Canada). El verificar el lenguaje crea los registros de traducción faltantes. Comience este proceso después de crear un nuevo lenguaje. Lenguaje

Tipo de Proyecto Mantener el tipo de proyecto y fase Mantiene los tipos del proyecto y sus fases con la información estándar del funcionamiento Tipo de Proyecto

Compañía Mantener Compañías La Compañía es el nivel mas alto de una entidad de negocios independiente. Cada compañía puede tener una ó más organizaciones reportando a ella. Cada compañía define los parámetros contables (esquema contable; definición de árbol; unidades de medida no monetarias). No use esta ventana para crear la compañía; use el flujo de trabajo `Definir Compañía` para establecer las reglas de seguridad y de acceso requeridas. Si se crea una compañía aquí; la compañía no podrá ser vista dentro del sistema y su definición de parámetros no sera creada. Compañía

Rol Mantener Responsabilidades del Usuario La ventana de rol permite definir los roles diferentes que los usuarios de este sistema tendrán. Los roles controlan el acceso a las ventanas; tareas; informes; etc. Para una compañía un rol de administrador y de usuario son predefinidos. Es posible adicionar roles para controlar el acceso a funcionalidad específica ó datos. Los usuarios son adicionados a los roles Rol

Usuario Mantener Usuarios del Sistema La ventana de usuario permite que se defina cada usuario en el sistema. Los usuarios pueden entrar al sistema y tener acceso a la funcionalidad via uno ó más roles. Usuario

Organización Mantener Organizaciones La ventana de organización permite definir y mantener entidades organizacionales. Una organización es una entidad legal ó una sub-unidad para la cual se procesan documentos y transacciones Organización

Proyecto Mantener Proyectos La ventana de proyectos es usada para definir los proyectos que serán monitoreados por medio de documentos de la aplicación. Proyecto

Reporte Ciclo del Proyecto Estado del Ciclo de proyecto Proyecto (Orden)

Esquema Contable Project as Account Segmenr To enable accounting reporting of projects, create and enable a project segment in the account elements. Esquema Contable

Elementos del Sistema Traducción Elementos del Sistema System Elements are used to centrally define field labels, description and help. When translating an Element, the appropriate information of Fields in Windows, Parameters and Reports are translated (overwritten) Elemento

Mensajes Traducción de Mensajes Translate the messages used in Windows, Forms and Processes Mensaje

Referencias Traducción de Referencias Referencias son empleadas como slección de Listas predefinidas.Sólo necesita traducir los elementos de la lista!! Referencia

Ventanas y Pestañas Traducción de Ventanas y Pestañas Translate the Name, Description and Help for Windows and Tabs. Most of the Fields are already translated, if they are centrally maintained. Ventana; Pestaña y Campo

Formas Traducción de Formas Forms are special Windows and you need to translate its name, description and Help. Formas

Informes y Procesos Traducción Informes y Procesos Traduce el Nombre, Descripción y Ayuda para los Procesos y Informes. Usted no necesita traducir los parametros si hay un mantenimiento central. Informe y Proceso

Año Calendario y Período Mantener Períodos de Años Calendarios Esta ventana define los calendarios que serás usados para el control de períodos y para Informes. Es posible también definir calendarios no estándares (ej. Año fiscal de Junio a julio). Año Calendario y Período

Elemento Contable Mantener Elementos Contables La ventana de elementos contables es usada para definir y mantener los elementos contables y los elementos definidos por el usuario. Uno de los segmentos contables es el segmento correspondiente al plan de cuentas (COA). Es posible adicionar otros elementos con fines de Informe para segmentos definidos por el usuario. Elemento Contable

Esquema Contable Mantener esquema de contabilidad-para que los cambios aparezcan hay que salir y entrar a la aplicación de nuevo Esta ventana define un método contable y los elementos que comprenderán la estructura de cuentas. Permite crear y activar elementos para la contabilidad detallada de Socios de Negocio; Productos; Localizaciones; etc. También permite revisar y cambiar las cuentas del libro mayor y los valores predeterminados. Las cuentas que son usadas en las transacciones dependen de la organización que ejecuta la transacción. Esquema Contable

Categoría CG Mantener Categorías del Libro Mayor Esta ventana permite definir categorías para ser usada en los diarios contables. Estas categorías proveen un método de agrupamiento opcional y de Informe para los diarios Categoría CG

Tipo de Documento Mantener tipos de documentos La ventana define cualquier documento que va a ser usado en el sistema. Cada tipo de documento provee la base para el procesamiento de cada documento y controla el nombre a imprimir y la secuencia de documentos. Tipo de Documento

Secuencia de Documentos Mantener secuencias del sistema y de documentos La ventana de secuencia define como los números de documentos serán puestos en secuencia. Cambia la manera en que los números de documentos son generados. Es posible adicionar un prefijo ó sufijo ó cambiar el número actual. Secuencia de Documentos

Grupo de Socios de Negocio Mantener grupos de Socios de Negocio Esta ventana permite definir los parámetros contables a nivel de grupo. Si se definen los parámetros contables para un grupo; cualquier socio de negocio que sea parte del grupo heredará estos parámetros automáticamente. A continuación se pueden hacer modificaciones necesarias a nivel de Socio de Negocio. Grupo de Socios de Negocio

Saludo Mantener Saludo Permite definir un saludo que es asociado a un socio de negocio ó a un contacto del socio de negocio. Saludo

Condiciones de Pago Mantener condiciones de pago La ventana define tanto los términos de pago que se ofrece a los clientes como los que son ofrecidos por los proveedores. Cada factura debe contener un término de pago. En la factura estándar; el Nombre y la Nota de documento del término de pago son impresos. Condiciones de Pago

Programa de Facturación Mantener Programa de Facturación Esta ventana define la frecuencia y las fechas de corte para generar facturas. Si un cliente requiere una única factura para despachos múltiples se define el programa de facturación apropiado y se asocia con el cliente. Programa de Facturación

Retención (1099) Mantener certificados de retención La ventana permite definir la regla usada para calcular totales de retención. Retención (1099)

Morosidad Mantener niveles de morosidad Define los parámetros que serán usados en las cartas de morosidad. Cada cliente puede ser asociado con un código de morosidad. Morosidad

Reconocimiento de Ingresos Reglas de Reconocimiento de Ingresos La ventana define los intervalos a los cuales los ingresos serán reconocidos. Alternativamente; el reconocimiento de ingresos puede ser relacionado a los niveles de servicio suministrados. Reconocimiento de Ingresos

Importar Socio de Negocio Importar Socio de Negocio La ventana es una tabla interina la cual se usa cuando se importan datos externa hacia el sistema. Cuando se selecciona el botón `Procesar` los registros se adicionarán ó modificarán. Importar Socio de Negocio

Socio del Negocio Mantener socios de negocio Esta ventana permite definir a cualquier ente con el cual se tenga relación de negocios (Socios de Negocio). Esto incluye clientes; proveedores y empleados. Antes de entrar ó importar productos; es necesario definir proveedores. La ventana mantiene toda la información sobre los socios de negocio y los valores que aqui se definan; serán usados en todas las transacciones de documentos de la aplicación. Socio del Negocio

Usuario Defina su Usuario como Representante de Ventas Los usuarios pueden registrarse en el sistema y tener acceso a la funcionalidad via uno o más roles. Esto permite al usuario ser tratado como representante de ventas en el sistema. Usuario

Socio del Negocio Configure su Socio del Negocio como Representante de Ventas Configure al representante de ventas como empleado y representante de ventas en la pestaña del empleado. Tambien configurar la parte del proveedor si usted desea crear pagos. Socio del Negocio

Región de Ventas Mantener Regiones de Ventas Define las diferentes regiones donde se hacen negocios. Es posible generar Informes basado en las regiones de ventas. Región de Ventas

Comisión Mantener Comisiones La ventana permite definir como y cuando se quiere calcular las comisiones y a quien pagarlas. Se pueden pagar múltiples comisiones para la misma orden ó factura (ej. a la persona que entra la transacción; a la persona responsable por la venta del producto (categoría)) Comisión

Canal de Mercadeo Mantener Canales de Mercadeo Permite definir los diferentes canales usados en campañas de mercadeo Canal de Mercadeo

Campaña de Mercadeo Mantener Campañas de Mercadeo La ventana define las fechas de comienzo y final de una campaña de mercadeo. También provee un balance actualizado de los Totales facturados relacionados con esta campaña. Campaña de Mercadeo

Flujo de Trabajo Traducción Flujo de Trabajo Translate Name, Description and Help of Workflows and their Nodes. You only need to translate the List Elements !! Flujo de Trabajo

Esquema de Color del Desempeño Mantener Esquema de Color del Desempeño Representación visual del desempeño mediante colores. El esquema frecuentemente tiene tres niveles (ej. rojo-amarillo-verde). Adempiere sporta dos niveles (ej. rojo-verde) o cuatro niveles (ej. gris-bronce-plata-oro). Note que las médidas sin límite son representadas en blanco. Los porcentajes pueden ser entre cero y sin límite (ej. superior a 100%). Esquema de Color del Desempeño

Cálculo de Medida de Desempeño Definir cómo calcular las mediciones de desempeño Favor probar el comando en SQLPlus primero. El comando select debe regresar un solo valor. Cualquier restricción para rango de fechas; organizaciones; Socios de Negocio; Productos debe ser hecha via la ventana `Medida de Desempeño`. Este es un cálculo genérico. Como el tema tiende a ser algo técnico; el sistema tiene algunos ejemplos predefinidos. Cálculo de Medida de Desempeño

Medida de Desempeño Definir mediciones de desempeño La ventana permite definir las reglas y restricciones para la medición del desempeño. Es posible; por ejemplo; restringir la medición de desempeño de las ventas a una cierta categoría de productos por un período definido de tiempo. Medida de Desempeño

Objetivo de desempeño Definir objetivos de desempeño Permite definir objetivos de desempeño. Objetivo de desempeño

Compañía Verificación de la Configuración de Compañía Usted necesita tener un servidor de correo y una dirección de mail de los cuales las notificaciones de solicitudes se envien. Opcionalmente, si usted define un usuario y contraseña del mail, las solicitudes se leen en las carpetas de los usuarios del correo y se importan en el sistema. Compañía

Usuarios Verifica usuarios para procesar request Asegurese porfavor de que los usuarios tengan una dirección de correo y supervisor asignado. Usuario

Socios del Negocio Verificar Socio de Negocio para procesar Request. Usted puede enviar email para los socios de negocio. Asegurar que, los socios de negocio y/o los contactos tiene direcciones de email. Socio del Negocio

Procesador de Solicitudes Definir Procesador de Solicitudes Permite definir diferentes procesos que se desea que ocurran y la frecuencia y programación de estos procesos. Procesador de Solicitudes

Tipo de Solicitud Mantener Tipo de Solicitudes Los tipos de solicitudes son usados para procesar y categorizar solicitudes. Las opciones son consultar cuenta; garantía; etc. Tipo de Solicitud

Almacén y Ubicación Mantener Almacenes y Ubicación La ventana se usa para definir los almacenes y sus ubicaciones así como los parámetros contables que deberán ser utilizados para el inventario en ese almacén. Almacén y Ubicación

Unidad de Medida Mantener Unidad de Medida Esta ventana es usada para definir unidades de medida (UOM) de índole no monetarias. También define si la conversión entre unidades de medida es permitida y como debe ser calculada. El sistema provee algunas conversiones automáticas (ej. Minuto; hora; día; etc.) si ellas no son definidas explícitamente aquí. Las conversiones deben ser directas (ej. Si solo se tiene una conversión entre A-B y B-C; el sistema no puede convertir entre A-C; es necesario definir explícitamente la conversión). Unidad de Medida

Categoría de Producto Mantener categorías de producto La categoría de producto permite definir diferentes grupos de productos. Estos grupos pueden ser usados para generar listas de precios; definir margenes; y asignar de manera fácil los diferentes parámetros contables a los productos. Categoría de Producto

Producto Mantener Productos La ventana define todos los productos usados por una organización. Estos productos incluyen aquellos vendidos a clientes; los usados para fabricar los productos que son vendidos a clientes y los productos que son comprados por una organización Producto

Esquema De Lista De precios Manteminiento al esquema de lista de precios Esquema de lista de precios define las reglas de calculo para la lista de precios Esquema De Lista De precios

Lista de Precios Mantener lista de precios y producto Esta venta permite generar precios de lista para sus Socios de Negocio. Las Listas de precio determinan la moneda y el tratamiento contable. Las versiones de lista de precios permiten mantener listas paralelas para diferentes rangos de fecha. La versión más actualizada es usada con base a la fecha del documento. Todas las listas tienen tres precios: lista; estándar y límite. El primer paso es crear una lista de precios base. Es posible adicionar manualmente productos y entrar sus precios ó crearlos automáticamente. La lista de precios base es frecuentemente la lista de precios de compra de productos con precio de lista (precio sugerido de venta); el precio estándar (su precio de compra). El precio limite puede ser usado para revisar sus costos de compra finales después de descuentos; rebajas y otros. Las listas de precio pueden ser calculadas y copiadas; para acelerar su cálculo; los parámetros son almacenados cuando se crea una nueva versión de precio de lista Lista de Precios

Socio del Negocio Mantener socios de negocio Esta ventana permite definir a cualquier ente con el cual se tenga relación de negocios (Socios de Negocio). Esto incluye clientes; proveedores y empleados. Antes de entrar ó importar productos; es necesario definir proveedores. La ventana mantiene toda la información sobre los socios de negocio y los valores que aqui se definan; serán usados en todas las transacciones de documentos de la aplicación. Socio del Negocio

Categoría de Impuesto Mantener Categorías de Impuestos Esta ventana se usa para definir y mantener las categorías de impuestos. Cada producto es asociado con una categoría de impuestos lo cual facilita la actualización cuando los impuestos cambian. Categoría de Impuesto

Producto Mantener Productos La ventana define todos los productos usados por una organización. Estos productos incluyen aquellos vendidos a clientes; los usados para fabricar los productos que son vendidos a clientes y los productos que son comprados por una organización Producto

Cargo Mantener Cargos Define los diferentes cargos adicionales en que se puede incurrir en una transacción. Estos pueden incluir cargos de servicio bancario; cargos del proveedor; cargos de manejo entre otros. Cargo

Tasa de Impuesto Mantener Impuestos y sus tasas La ventana permite definir los diferentes impuestos usados para cada categoría de impuestos. Por ejemplo; el impuesto de ventas debe estar definido para cada estado en el cual aplique. Tasa de Impuesto

Esquema Contable Mantener esquema de contabilidad-para que los cambios aparezcan hay que salir y entrar a la aplicación de nuevo Esta ventana define un método contable y los elementos que comprenderán la estructura de cuentas. Permite crear y activar elementos para la contabilidad detallada de Socios de Negocio; Productos; Localizaciones; etc. También permite revisar y cambiar las cuentas del libro mayor y los valores predeterminados. Las cuentas que son usadas en las transacciones dependen de la organización que ejecuta la transacción. Esquema Contable

Categoría de Impuesto Mantener Categorías de Impuestos Esta ventana se usa para definir y mantener las categorías de impuestos. Cada producto es asociado con una categoría de impuestos lo cual facilita la actualización cuando los impuestos cambian. Categoría de Impuesto

Cargador de Archivos para importar Cargar Archivos Cargador de Archivos para importar

Importar Cuenta Contable Importar valores de cuentas contables La ventana natural de la importación de cuentas es una tabla interna, se utiliza al importar datos externos en el sistema. Seleccionar el 'Proceso' el botón agregará ó modificará los registros apropiados. Importar Cuenta Contable

Año Calendario y Período Mantener Períodos de Años Calendarios Esta ventana define los calendarios que serás usados para el control de períodos y para Informes. Es posible también definir calendarios no estándares (ej. Año fiscal de Junio a julio). Año Calendario y Período

Todas las Solicitudes Ver y trabajar sobre todas las solicitudes La ventana de Solicitudes es usada para ver todas las solicitudes disponibles. Todas las Solicitudes

Esquema de Descuento Mantener esquema de descuentos El esquema de descuento calcula el porcentaje de descuento Esquema de Descuento

Estado de Solicitud Mantiene el estado de la solicitud Estado de Solicitud

Respuesta Estándar de Solicitud Mantener respuesta estándar de solicitud Respuesta Estándar de Solicitud

Respuesta de Solicitud Mantener respuesta de la solicitud Estado de la respuesta (ej. fijo, rechazado,..) Respuesta de Solicitud

Grupo de Solicitud Mantener grupo de solicitud Grupo de solicitudes (ej. números de versión, responsabilidad...) Grupo de Solicitud

Categoria de la Solicitud Mantener categoria de solicitud Categoria ó asunto de la solicitud Categoria de la Solicitud

Contribuciones